Zusätzliche Themen

Grundsätzlich nimmt eine Verwaltung ihre Aufgaben mit ihrem eigenen Personal wahr. Entsprechend wird auch der Personalbedarf in den Ämtern bemessen und im Stellenplan als Bestandteil des Haushaltsplanes festgeschrieben. Zu speziellen, übergreifenden Themen (zum Beispiel Auswahl einer neuen großen Softwarelösung) werden regelmäßig Projektgruppen mit Fachleuten aus den Bereichen Organisation, EDV, dem Personalrat und den sonstigen betroffenen Bereichen ämter- und dezernatsübergreifend gebildet.

Trotzdem gibt es immer wieder Situationen, in denen  eine externe Beratung sinnvoll ist. Dies kann daran liegen, dass (zum Beispiel bei der Umsetzung großer Projekte) nicht genügend Personal für solche häufig einmaligen Aufgaben zur Verfügung steht. Oder ein entsprechender Bedarf ist nicht kontinuierlich gegeben, so dass es nicht sinnvoll wäre, dafür eigene Stellen zu schaffen. Ein anderer wichtiger Grund ist, dass man punktuell benötigtes Fachwissen im Einzelfall extern einkauft und es nicht dauerhaft in der eigenen Verwaltung vorhalten muss (zum Beispiel durch Fortbildung). Nicht zuletzt haben einzelne Fachberater/innen, die sich mit Spezialthemen schon jahrelang beschäftigen und in unterschiedlichen Kommunen eingesetzt haben, einen reichhaltigen Erfahrungsschatz, wie er in der Verwaltung nicht vorhanden ist, von dem die Stadt auf diesem Wege profitieren kann. Dies alles trifft natürlich auch auf Umfragen oder Erhebungen zu.

Abschließend noch einige Beispiele, wo insbesondere aufgrund der Fachspezifik auf externe Unterstützung zurück gegriffen wurde:

• Aufstellung eines klimaschutzorientierten Energiekonzeptes für den Gebäudesektor in Norderstedt
• Einzelgutachten im Rahmen von komplexeren Planungen beispielsweise zum Lärmschutz oder zur Verkehrsentwicklung
• Aufstellung eines Konzeptes zur Neuorganisation der Schulkindbetreuung